Update: Microsofts KI-Copilot landet in der M365-Suite

Microsofts GenAI-Assistent Copilot ist ab sofort mit der Microsoft 365 Suite für alle Unternehmen verfügbar. In der Ankündigung von Microsoft wird zwar von einer allgemeinen Verfügbarkeit am 1. November gesprochen, aber es scheint, dass dies nur für Grossunternehmen gilt.

Die Kommentare im Zusammenhang mit der Ankündigung im Tech Community Forum von Microsoft deuten darauf hin, dass Microsoft 365 Copilot derzeit auf große Unternehmen mit einem Enterprise Agreement (EA) ausgerichtet ist. Ausserdem wird dieser GenAI-Assistent, der in die Microsoft Collaboration Suite integriert ist, für mindestens 300 Lizenzen angeboten. Diese Information wurde von der Fachjournalistin Mary Jo Foley im Blog des Beratungsunternehmens Directions on Microsoft bestätigt. Copilot für M365 kostet 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei einer jährlichen Verpflichtung. Die Firma hat noch nicht angegeben, wann dieses Angebot auch für Business Standard- und Premium-Nutzer verfügbar sein wird.

Fokus auf Copilot für Excel, Word und Powerpoint

In Bezug auf Copilot für Excel zeigt die von Microsoft veröffentlichte Roadmap, dass sich die jetzt verfügbare Version noch im Preview-Modus befindet. Die Veröffentlichung der fertigen Version ist für Februar 2024 angekündigt. Laut der Dokumentation des Anbieters kann Copilot für Excel auf der Grundlage von Fragen in natürlicher Sprache Informationen über die Daten in einer Datei geben. Die Nutzer können auch angeben, Daten hervorzuheben, zu sortieren oder zu filtern, entweder mit eigenen Worten oder über vorgefertigte Prompts. Copilot liefert ausserdem Vorschläge für Formeln mit einer Erklärung, wie die einzelnen Formeln funktionieren.

Nicht mehr im Preview-Mode ist Copilot für Word. Das Tool kann aus Stichpunkten einen ersten Textentwurf erstellen, Ideen vorschlagen oder einen Textentwurf weiterentwickeln. Copilot ausserdem kann einen Text umschreiben, den Tonfall anpassen, eine Zusammenfassung erstellen, aber auch einen Text in eine editierbare Tabelle umwandeln. 

Powerpoint enthält auch eine fertige Version des Assistenten, der aus einer kurzen Beschreibung einen Präsentationsentwurf erstellen kann. Weitere Funktionen sind die Zusammenfassung einer Reihe von Folien, die Umstrukturierung einer Präsentation und die Anleitung zur Verbesserung des Erscheinungsbildes. 

Copilot für M365 ist in mehreren Sprachen verfügbar, derzeit in Englisch, Chinesisch (vereinfacht), Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch und Spanisch.

Originalmeldung vom 17.3.2023:

Microsoft kombiniert ChatGPT mit Unternehmensdaten

Ein künstlich Intelligenter Assistent namens Copilot soll Nutzenden der Microsoft-365-Plattform künftig zur Seite stehen. Dabei soll es sich um mehr handeln als die Integration der von OpenAI entwickelten ChatGPT-Technologie in Microsoft 365, betont Microsoft in einer Mitteilung. Vielmehr vereine Copilot die Leistung grosser Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs), mit den Daten des Unternehmens des jeweiligen Nutzenden. Diese Verknüpfung mit Unternehmensdaten erfolge sicher und datenschutzkonform, betont Microsoft.

In der Mitteilung spart Microsoft nicht mit grossen Worten. Copilot soll demnach "das leistungsfähigste Produktivitätstool" werden. Und Microsoft-CEO Satya Nadella verkündet: "Der heutige Tag markiert den nächsten grossen Schritt in der Entwicklung, wie wir mit Computern interagieren. Dies wird die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändern und eine neue Welle des Produktivitätswachstums freisetzen."

Microsoft-CEO Satya Nadella. (Source: Microsoft)

Entwerfen, zusammenfassen, zusammenführen

Konkret soll Copilot etwa über eine App namens Business Chat abrufbar sein. Die KI hat Zugriff auf alle in den Microsoft-365-Apps gespeicherten Daten, also etwa Kalender, Mails, Chats, Kontakte und Meetings. Der KI-Assistent soll beispielsweise auf Wunsch "ein Status-Update auf der Grundlage der Besprechungen, E-Mails und Chat-Threads des Vormittags" generieren können.

Copilot ist auch direkt in verschiedene Apps integriert, wie Microsoft weiter ausführt. Im Textverarbeitungsprogramm Word entwirft er Dokumente, was dem Nutzer oder der Nutzerin "viele Stunden an Schreibarbeit" ersparen soll. In der Slideshow-App Powerpoint trage Copilot Daten für Präsentationen aus anderen Quellen zusammen und in der Tabellenkalkulation Excel sollen sich Trends binnen Sekunden analysieren und visualisieren lassen. Im Mailprogramm Outlook fasse die KI E-Mail-Korrespondenzen zusammen und setze schnelle Antwortentwürfe auf.

In Meetings mit der Videokonferenzlösung Teams könne Copilot Schlüsselpunkte der Diskussion zusammenfassen und nächste Schritte vorschlagen. Und in der Power-Plattform soll Copilot dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Chatbots zu erstellen und schnell eine App zu entwickeln.

Noch können die meisten die von Microsoft angekündigten Funktionen jedoch nicht praktisch ausprobieren. Man teste Copilot aktuell mit einer kleinen Benutzergruppe, schreibt Microsoft. "In den nächsten Monaten" will das Unternehmen die KI in seinen Apps ausrollen. Informationen zur Preisgestaltung und Lizenzierung sollen ebenfalls noch folgen.

Dass Microsoft generative KI in seine Office-Anwendungen integrieren will, wurde bereits im Januar 2023 bekannt. Geliefert wird diese von OpenAI, das Microsoft mit einer Milliarden-Investition unterstützt.

Eine Copilot-Version gibt es auch für Entwickler. Sie ist auf der Plattform Git verfügbar und assistiert beim Schreiben von Programmcode.

Auch Google hat im März 2023 neue KI-Funktionen für seine Produktivitätstools vorgestellt. Mehr dazu lesen Sie hier.