Sämtliche Briefpost digital – schnell, einfach, kosteneffizient

Aufgrund der aktuellen Situation arbeiten viele Arbeitnehmende im Homeoffice. Der rechtzeitige Erhalt der Briefpost ist dadurch nicht sichergestellt. Damit bleibt die tägliche Briefpost im Unternehmen liegen und die interne Poststelle kann ihren Verpflichtungen nicht nachkommen. Mit dem für diese Situation neu geschaffenen Service «Digitaler Posteingang Service Light» von Arcplace erhalten Sie die tägliche Post auf dem digitalen Weg und können sie so schnell und einfach weiterverarbeiten. Der Service kann innert 3 - 5 Werktagen zur Verfügung gestellt werden.

"Digitaler Posteingang Service Light" (Source: Arcplace)

So einfach funktioniert es:

• Sie beantragen bei der Post eine Umleitung Ihrer Briefsendungen
• Die Briefe werden direkt ins Scan Center von Arcplace geschickt
• Arcplace empfängt Ihre Briefe. Diese werden geöffnet und von den Scan Operators eingescannt
• Aus jedem Umschlagsinhalt wird ein PDF/A erstellt
• Sie erhalten anschliessend die elektronische Post via SFTP Server oder E-Mail
• Die Rücksendung der physischen Originale sowie allfälliger Sendungen mit 3D-Objekten erfolgt auf wöchentlicher Basis mit einem eingeschriebenen Paket

Wichtig zu wissen:

• Es werden nur Briefe eingescannt – keine 3D-Objekte
• Alle Briefe werden geöffnet – es gibt keine individuellen Regelwerke
• Es wird farbig und mit einer Auflösung von 300 dpi gescannt
• Die PDFs sind Volltext-durchsuchbar und signiert
• Arcplace verarbeitet Ihre Briefpost nach Empfang im Scan Center innerhalb von maximal 2 Arbeitstagen
• Die Mindestdauer des Service ist 3 Monate
• Der Service kann jederzeit erweitert und individuell ausgebaut werden

Sie möchten mehr zu diesem Service erfahren? Sie erreichen uns wie gewohnt via sales@arcplace.ch oder 044 501 22 00. Wir beraten Sie gerne!

Kontakt:
Arcplace AG
Mühlebachstrasse 54
CH-8008 Zürich
+41 44 501 22 00
www.arcplace.ch