Countdown zur Transformation: SAP S/4HANA Kompatibilitätspakete laufen aus

Die Zeit drängt. CIOs, CTOs und bereichsverantwortliche Personen sind angehalten, einen reibungslosen Übergang auf die neuesten S/4HANA-Innovationen respektive -Funktionalitäten zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um Unternehmen, die bereits seit geraumer Zeit SAP S/4HANA On Premise oder SAP S/4HANA Cloud Private Edition im Einsatz haben. 

Welche Schritte sind notwendig und wie kann man sich neue Chancen eröffnen?

Der Übergang und seine Gründe

Die SAP S/4HANA-Kompatibilitätspakete wurden 2015 eingeführt, um Unternehmen den Übergang zu SAP S/4HANA zu erleichtern. Diese Pakete erlaubten es, bestimmte klassische Funktionen von SAP-ERP-Systemen vorübergehend in der SAP S/4HANA-Plattform weiter zu nutzen. Dies war entscheidend, um die Kontinuität der Geschäftsprozesse zu gewährleisten und gleichzeitig von den Vorteilen der neuen SAP S/4HANA-Plattform zu profitieren.

Von Anfang an als temporäre Lösung konzipiert, sollten die S/4HANA-Kompatibilitätspakete den Kunden Zeit geben, ihre Systeme und Prozesse anzupassen. Ab 2026 laufen die entsprechenden Nutzungsrechte aus und diese Pakete werden laut Kommunikation von SAP nicht mehr unterstützt. 

Der Hauptgrund für diese Entscheidung liegt darin, dass SAP S/4HANA laufend weiterentwickelt wird und die alten Funktionen den aktuellen technologischen Standards und Sicherheitsanforderungen nicht mehr entsprechen. Diese Massnahme ist somit Teil der kontinuierlichen Bemühungen von SAP, ihre Kunden zu innovativen und zukunftssicheren Lösungen zu führen.

Gemäss SAP SAP S/4HANA Release- und Wartungsstrategie | SAP News

** siehe SAP Note also applicable to Private Cloud offerings

*** extended use rights bis Ende 2030 ausschliesslich für Customer Service (CS), Transport (LE-TRA) und Production Planning for Process Industries (PP-PI)

* gemäss SAP‘s SAP S/4HANA Release- und Wartungsstrategie

Innovation Commitment for SAP S/4HANA until 2040

Der Umstieg auf die neuesten SAP S/4HANA-Innovationen bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Performance, erweiterte Funktionalitäten und höhere Sicherheit. Zudem ermöglicht er eine bessere Integration von Cloud-Technologien, was für viele Unternehmen ein entscheidender Faktor in ihrer Digitalisierungsstrategie ist.

Herausforderungen und Chancen 

Die Ablösung der SAP S/4HANA-Kompatibilitätspakete kann verschiedene Herausforderungen mit sich bringen:

• Transformationsplanung: Die Einführung neuer Innovationen in die S/4HANA-Umgebung erfordert eine sorgfältige Planung respektive ganzheitliche abgestimmte Durchführung.
   
• Prozessanpassung: Geschäftsprozesse müssen überprüft und gegebenenfalls angepasst werden, um die neuen Funktionen und Möglichkeiten von S/4HANA optimal zu nutzen.
   
• Schulung: Mitarbeitende müssen bei Bedarf geschult werden, um neue Innovationen und Systeme effektiv nutzen zu können.

Gleichzeitig eröffnet die Umstellung auch zahlreiche Chancen:

• Innovationen: Die neuen Funktionen von S/4HANA ermöglichen es Unternehmen, innovative Lösungen zu entwickeln und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
   
• Effizienzsteigerung: Durch die Nutzung moderner Technologien können Geschäftsprozesse weiter optimiert und die Effizienz nachhaltig gesteigert werden.
   
• Sicherheit: Die neuen Sicherheitsfunktionen von S/4HANA bieten besseren Schutz für Unternehmensdaten

Ein durchdachter Ansatz sowie eine gut strukturierte Planung bilden ein unerlässliches Fundament für das weitere Vorgehen. 

Strategie zur Umsetzung

Die ideale Herangehensweise zur Ablösung der SAP S/4HANA-Kompatibilitätspakete beinhaltet die nachfolgenden Schritte. Diese können je nach genutztem Kompatibilitätsumfang stark variieren. Die Massnahmen erstrecken sich vom Ersatz einzelner Transaktionen/Reports mittels Fiori-Apps bis hin zu neuen SAP-Cloud-Lösungen (SAP Success Factors oder SAP Integrated Business Planning).

1. Strategische Planung und Vorbereitung

• Zielsetzung: Definieren klarer Ziele und Erwartungen für die Ablösung. Was soll mit der Umstellung erreicht werden?
• Stakeholder-Engagement: Frühzeitiges Einbinden aller relevanten Stakeholder, um deren Unterstützung und Engagement zu sichern.

2. Bestandsaufnahme und Analyse

• Systeminventur: Durchführen einer umfassenden Bestandsaufnahme der aktuellen SAP-Landschaften, einschliesslich aller genutzten SAP S/4HANA-Kompatibilitätspakete.
• Prozessanalyse: Identifizieren aller Geschäftsprozesse, die von den SAP S/4HANA-Kompatibilitätspaketen abhängen, sowie Bewertung deren Bedeutung für das Unternehmen.

3. Transformationsplanung 

• Projektteam: Zusammenstellen eines interdisziplinären Projektteams, das aus IT-Experten, Geschäftsprozessverantwortlichen und externen Beratern besteht.
• Zeitplan: Erstellen eines detaillierten Transformationszeitplans mit klar definierten Meilensteinen und Fälligkeitsterminen.
• Ressourcenplanung: Planen der notwendigen Ressourcen, einschliesslich Budget, Personal und Technologie.

4. Prozessanpassung und Optimierung

• Prozessüberprüfung: Überprüfen der Geschäftsprozesse sowie erste Anpassungen an neue Funktionen und Möglichkeiten in SAP S/4HANA.
• Automatisierung: Gelegenheit nutzen, um Prozesse zu automatisieren und Effizienzsteigerungen zu realisieren.

5. Ablösung der Kompatibilitätspakete

• Konzeption neuer Innovationen: Konzipieren, planen der zukünftigen Funktionen (SAP Activate Methodik) für die Implementierung.
• Implementierung neuer Innovationen: Realisieren von zukünftigen Funktionen; Sicherstellen von Datenmanagement / Datenvalidierung, um die Korrektheit und Vollständigkeit sicherzustellen; Durchführung von Testzyklen, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

6. Schulung und Change Management

• Schulung: Investition in Schulung von Mitarbeitenden, um sicherzustellen, dass die Vorteile der S/4HANA-Plattform effektiv genutzt werden können.
• Change Management: Entwickeln einer Change-Management-Strategie, um die Akzeptanz und das Engagement der Mitarbeitenden weiter zu fördern.

7. Testen und Validieren

• Integrationstests: Durchführen umfassender Integrationstests, um sicherzustellen, dass alle Systeme und Prozesse nahtlos zusammenarbeiten.
• Benutzerakzeptanztests: Endbenutzer testen lassen, damit neueste S/4HANA-Innovationen, -Funktionen und -Prozesse den Anforderungen entsprechen und benutzerfreundlich sind.

8. Go-Live und Nachbereitung

• Go-Live-Plan: Erstellen eines detaillierten Go-Live-Plans, der alle notwendigen Schritte und Verantwortlichkeiten umfasst.
• Support: Sicherstellen, dass ein Support-Team bereitsteht, um mögliche Herausforderungen nach dem Go-Live schnell zu beheben.
• Nachbereitung: Durchführen einer Nachbereitung, um den Erfolg des Projektes zu bewerten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.

Fazit

Die Ablösung der SAP S/4HANA-Kompatibilitätspakete erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung, bietet jedoch auch die Chance, die IT-Infrastruktur zu modernisieren und zukunftssicher zu gestalten. Durch eine strukturierte Vorgehensweise und die Nutzung der neuesten SAP-Technologien können Unternehmen die Effizienz steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen.

Den Übergang reibungslos zu gestalten und die Vorteile der neuesten SAP-Technologien voll auszuschöpfen, sollte höchste Priorität haben. Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Der SAP-Blog stellt weitere Details zum Verfahren für Kompatibilitätspakete nach Ablauf des Nutzungsrechts im Jahr 2025/2030 bereit.