Daten verstehen und managen: Der erste Schritt zur Digitalisierung

Die Gesundheitsbranche befindet sich in einer Phase der Transformation, vor allem durch die Notwendigkeit, Digitalisierung, Effizienzsteigerung und Kostenreduktion zu vereinen. Eine zentrale Rolle in diesem Prozess spielen fortschrittliche Technologien, KI und Tools wie Microsoft Teams, welche die Arbeitsweise revolutionieren können. Die Integration solcher Systeme erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Governance, um sicherzustellen, dass Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Datenkenntnis als Schlüssel: Warum ­genaue Einsicht entscheidend ist

Eine sorgfältige Data Governance legt das Fundament, um nicht nur regulatorische Anforderungen zu erfüllen, sondern auch, um die Effizienz und Sicherheit des digitalen Arbeitsplatzes zu erhöhen. Fragen wie «Was für Daten haben wir?», «Wer hat Zugriff darauf?» und «Welche Schutzmassnahmen sind getroffen?» sind nicht nur grundlegend, sondern auch Voraussetzung für eine effiziente Digitalisierungsstrategie. Mit «Teamarin» bieten wir eine Lösung für Microsoft Teams, die nicht nur Ihre Teams effektiv verwaltet, sondern auch Sicherheit und Compliance nach höchsten Standards gewährleistet.

Schrittweise Implementierung: Sicher und effizient

Die Einführung neuer Technologien sollte wohlüberlegt und schrittweise erfolgen. Eine übereilte Umstellung kann zu Konfusion führen und die Vorteile der Digitalisierung einschränken. Stattdessen empfehlen wir, klein zu beginnen und sukzessive grössere Systeme zu implementieren. Dieser Ansatz ermöglicht es, schnell sichtbare Erfolge zu erzielen, die sogenannten «Quick-Wins», die das Verständnis und die Akzeptanz der Digitalisierungsmassnahmen in ihrem Team verstärken.

Bei der Einführung von Microsoft Teams für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit kann beispielsweise die Nutzung von «Teamarin» unterstützen. «Teamarin» verfügt über automatisierte Provisioning-Funktionen, die sicherstellen, dass alle Aktivitäten innerhalb von Microsoft Teams den vorgegebenen Governance-Richtlinien entsprechen. Gleichzeitig wird es den Anwendenden ermöglicht, selbst Teams und Channels zu erstellen, Daten sicher zu teilen oder Gäste in die Organisation einzuladen, ohne von starken Richtlinien oder langwierigen Genehmigungsprozessen an einem effizienten Vorgehen gehindert zu werden.

Sicherheit und Compliance: Keine Kompromisse

In der vernetzten Welt von heute ist die Sicherheit von Daten wichtiger denn je. «Teamarin» sorgt für eine zuverlässige Compliance und Sicherheit in Ihrer Microsoft-Teams-Umgebung. Die Software automatisiert nicht nur den Prozess der Teambildung und -verwaltung, sondern auch die Archivierung und das Lifecycle-Management. Von der Einrichtung neuer Teams bis zur Bereinigung nach Projektabschluss, Teamarin sorgt dafür, dass Sie die Kontrolle behalten und Ihre Ressourcen optimal nutzen. Ist der Zweck eines Teams oder Channels nach einem Projektabschluss erfüllt, werden die relevanten Inhalte gesichert, archiviert und die Zugriffsrechte von Gästen bereinigt.

uniQconsulting: Ihr Partner für eine zukunftssichere IT

uniQconsulting versteht die Herausforderungen, die mit der Digitalisierung in der Gesundheitsbranche einhergehen. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur fortschrittliche Tools wie «Teamarin,» sondern auch das Fachwissen und die Unterstützung, um eine nachhaltige Governance-Strategie zu entwickeln. Unsere Workshops und individuellen Beratungsangebote sind darauf ausgerichtet, Ihnen das notwendige Rüstzeug zu vermitteln, um die Digitalisierung in Ihrem Haus erfolgreich und sicher zu gestalten.