Sichere digitale Zusammenarbeit im ­Gesundheitswesen

Die Digitalisierung des Gesundheitswesens in der Schweiz steht vor mehreren Herausforderungen, darunter die föderale Struktur des Landes, unterschiedliche Datenschutzbestimmungen, Fragmentierung der Systeme und eine angespannte Finanzlage. Eine Antwort auf diese Herausforderungen kann die Microsoft-365-Plattform mit ihren leistungsstarken Werkzeugen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Datenmanagement sein. Durch den Einsatz können die Patientenversorgung und der Arbeitsalltag im Gesundheitswesen effizienter gestaltet werden. Doch gerade im Gesundheitswesen, wo sensible und besonders schützenswerte Daten im Fokus stehen, braucht es bei den eingesetzten Werkzeugen klare Strategien für Sicherheit und Compliance.

Hier kommen Microsoft Purview und Teamarin ins Spiel: Während sich Purview auf das Management und die Sicherung besonders sensibler Daten konzentriert, optimiert Teamarin die Nutzung von Microsoft Teams durch automatisierte Governance und erweiterte Sicherheitsfunktionen.

Microsoft Purview: Umfassende Lösung für Datenmanagement und -governance

Microsoft Purview ermöglicht die Klassifizierung, Verwaltung und Überwachung von Daten über verschiedene Systeme hinweg und hilft dabei, den Überblick über den Datenbestand zu behalten. Es stellt sicher, dass die Daten den Compliance-Anforderungen entsprechen, und unterstützt das Risikomanagement mit seinen fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollrichtlinien und Datenüberwachung in Echtzeit. Diese Funktionen tragen dazu bei, dass Gesundheitsorganisationen nicht nur nationale Regelungen wie das Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG) einhalten, sondern auch internationale Standards wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in den USA. Damit gewährleistet Purview die Compliance auch in internationalen Kontexten. Bei Audits und Zertifizierungen für Standards wie ISO 27001 bietet das System die benötigte Transparenz. Die Inte­gration bestehender Datenquellen und die Anpassung an vorhandene IT-Strukturen können sehr komplex und zeitaufwendig sein. Sie erfordern eine sorgfältige Planung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und eine durchdachte Strategie.

Teamarin: Governance und Sicherheit für Microsoft Teams

Microsoft Teams hat sich als unverzichtbares Kommunikations- und Kollaborationstool in vielen Branchen etabliert. Im Gesundheitswesen jedoch steht die breite Akzeptanz noch aus, vor allem wegen der hohen Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Mit den richtigen Richtlinien und Tools kann Teams jedoch auch hier zum Game-Changer für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und den sicheren Datenaustausch werden.

Teamarin von uniQconsulting baut auf diesem Bedürfnis auf und bietet eine automatisierte Bereitstellung von Teams und Channels. Durch die Selfservice-Governance ermöglicht Teamarin den Nutzern, eigenständig Teams und Arbeitsbereiche zu erstellen, während Governance-Regeln automatisch durchgesetzt werden. Dies spart Zeit und Ressourcen, ohne die Sicherheit zu gefährden. Eine detaillierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Gerade in abteilungsübergreifenden Projekten, in denen häufig externe Partner eingebunden sind, ist dieser Schutz unerlässlich. So wird der Datenaustausch innerhalb von Microsoft Teams sicher und effizient gestaltet.

Zusätzlich bietet Teamarin ein umfassendes Lifecycle-Management, das von der Einrichtung über die Nutzung bis zur Archivierung reicht. Unbenutzte Teams und Gastzugriffe werden automatisch bereinigt, wodurch die Teams-Umgebung stets aufgeräumt und sicher bleibt.

Fazit: Microsoft Purview und Teamarin bieten zusammen mit Microsoft 365 eine solide Grundlage für eine sichere, regelkonforme und zukunftsfähige IT-Umgebung im Gesundheitswesen, erleichtern die Einhaltung nationaler und internationaler Datenschutzstandards und stärken gleichzeitig die Effizienz.

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